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2016年度办公设备协议供货协议

发布时间:2015/12/1 9:02:03 作者:本站 来源:
 

甲方:                           (财政局)

乙方:                           (中标供应商)

甲方代表各级预算单位(采购人)与乙方签订本协议。

为了保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关法律法规的规定,及合山市机关事业单位办公设备2016年度协议供货采购项目签订本协议,并共同遵守。

一、下列文件是构成本协议不可分割的部分:

1乙方对本项目的投标函、投标报价明细表和服务方案等全部投标文件;

2本项目的招标文件

3、合同基本条款;

4、中标通知书;

5、经合山市财政局确认后的价格变更。

二、甲方权利

1、有权对乙方或协议供货采购代理商在进行协议供货中的经营情况进行监督、检查。

2、有权对采购人投诉的协议供货采购问题进行调查和处理。

3、因乙方或协议供货采购代理商违反合同规定给采购人或甲方造成损失时,有权对乙方或协议供货采购代理商作出处罚。

三、乙方权利

1、乙方有权拒绝甲方或采购人提出的超出招标文件、投标文件和本协议范围的任何不合理要求。

2、乙方可委托授权的协议供货代理商签定和履行《协议供货采购合同》或者委托其指定售后服务机构履行售后服务的义务。

四、甲方义务

1甲方负责督促采购人及时与乙方进行结算。

五、乙方义务

1、乙方须按照投标文件中规定的品牌、不高于投标价格价格优惠率、售后服务和其他要求与甲方所代表的采购人签定和履行《协议供货采购合同》。

2、乙方及其协议供货代理商提供的货物应是所代表品牌厂商出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装设备。在同等条件下将优先考虑节能产品。

3乙方及其协议供货代理商提供的货物须获得国家法定检测机构颁发的“CCC”认证。

4乙方及其协议供货代理商提供的货物应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、软件、连接线和各项配件。

5、乙方及其协议供货代理商不得采用不正当手段损害甲方及采购人的利益。

6乙方如遇生产厂家在价格调整、产品调整等到市场销售政策或服务政策发生变化时,必须在一个工作日内向甲方申告。

六、违约责任

1乙方(或协议供货代理商有下列行为之一的,则可取消其协议供货资格:

1)与其他同类协议供货代理商存在重大关联的(如:负责人、联系人与其他同类协议供货代理商的负责人、联系人、员工是直系亲属关系的,或与其他同类协议供货代理商混用员工的);

2)向政府采购监督管理部门或采购人工作人员行贿或提供其他不正当利益的;

3)供货时无正当理由拒绝供货的;

4)其他违法违规行为的。

2、采购过程发生违约行为的,将按以下原则处理:

1乙方(或协议供货代理商中标后无法按规定的时间、地点供货或提供被工商、质监部门认定为假冒伪劣产品等原因,导致变更成交结果甚至废标的,则可根据如下情况作出处理并在网上公示:

该成交供应商在协议供货年度内第一次违约的,则按成交金额的5%处罚;第二次违约的,则按成交金额的10%处罚,第三次违约的,则取消其协议供货资格。

处罚尚未执行完毕,暂停其协议供货活动,未在规定期限内缴纳罚款的,则取消其协议供货资格(下同)。

2乙方(或协议供货代理商中标后擅自与采购人协商更换品牌、型号、规格的,将视情节轻重按成交金额的3%-5%进行处罚,同时,按政府采购的有关规定进行处理。

3乙方(或协议供货代理商不履行售后服务承诺等有关条款,受到用户有效投诉的,将视情节轻重按成交金额的1%-3%进行处罚,并暂停其协议供货活动,直到其履行为止。

4)对违反国家法律、法规,情节特别严重的供应商,除按以上原则处理外,甲方还将提请有关部门追究其法律责任。

5)采购人在协议供货年度内采购0102分标任一中标品牌时,如已经满足下列条件,还因中标协议供货代理商无任何一家对采购人采购要求做出实质性响应(或成交后无法供货等)而导致流标的,则对该分标中该品牌的所有中标协议供货代理商进行处罚,同时,取消该分标中该品牌的价格优惠率,以该产品品牌型号能在中关村在线[http://www.zol.com.cn]上找到参考报价作为最高限价,并放开该分标中的该品牌给所有同类产品(0103分标属电器设备类;0204分标属办公自动化设备类)的协议供货代理商共同竞价:

①该产品品牌型号能在中关村在线[http://www.zol.com.cn]上找到参考报价,并且不属停产型号;

②协议供货竞价公告的最高限价≥采购时市场价格×[1-该品牌协议供货代理商中的最低价格优惠率]

处罚的总金额为:该分标中该品牌的中标协议供货代理商数×1000元。

处罚的金额分配:

对某中标协议供货代理商的处罚金额=

该中标协议供货代理商的投标时对该分标所报的价格优惠率

处罚的总金额×

该分标所有中标协议供货代理商投标时所报的价格优惠率合计

3、如发现中标产品市场零售价格低于协议供货折扣后的价格或协议供货价格明显高于其他代理与协议供货产品同品牌、同型号配置的代理商的价格的,经调查核实,甲方有权停止该供应商协议供货资格。

七、乙方的协议供货采购代理商名单(见附件)。

八、其他约定事项:

1、协议有效期:自签订合同生效之日起至20161231日止。

2、协议未尽事宜由甲乙双方共同协商确定,补充协议具有相同的法律效力。

3本协议一式二份,经甲乙双方法定代表人(负责人)或委托代理人签字并加盖公章后生效。甲乙双方各执一份。

甲方:                     乙方:                       

    址:                                  址:

法定代表人                              法定代表人(负责人)

或委托代理人:                          或委托代理人:

电话:                                  电话:

开户银行:                              开户银行:

帐号:                                  帐号:

邮编:                                  邮编:

签订合同地址:

签订合同日期:   年  月  日

 附: 

招标项目采购需求

一、概述

为规范政府采购行为,降低采购成本,提高采购效益,根据有关规定,广西科联招标中心受合山市财政局委托,对合山市机关事业单位办公设备2016年度协议供货采购进行国内公开招标确定协议供货采购供应商。

2采购限额及要求:

采购人采购协议供货采购范围内的货物,单项或单次批量采购金额在二十万元(含二十万元)内的货物,均应采用协议供货采购形式从协议供货供应商或者代理商处采购。

3本次协议供货采购有效期为20161 1日至201612 31日。

4.本次协议供货采购资格招标采购的结果将由合山市财政局分别以书面形式通知本级所属预算单位,并由合山市财政局分别与中标供应商进行签订协议。

二、招标范围

(一)、具体包括:

01分标:空气调节设备、02分标:电脑(含显示器)、03分标:其他电器设备、04分标:其他办公自动化设备、05分标:办公家具

101分标:空气调节设备;04分标:其他电器设备;05分标:其他办公自动化设备,质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1          

整机

1年免费保修

2          

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

3          

交货时间

发布成交公告之日起7日内

4          

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供现场服务

5          

免费上门服务期限

1

6          

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

7          

耗材供应响应时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

202分标:台式电脑(含显示器)质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1

整机保修(除主要部件、外设外)

2年免费保修

2

主要部件(主板、CPU、内存、硬盘、电源、显卡)

3年免费保修

3

外设(显示器、UPS、调制解调器、键盘、鼠标、手写板、电源、刻录机、光驱、软驱等如属选购件须明确)

1年免费保修

4

预装软件(如属选购件须明确)

1年免费维护

5

随机软件(含软件介质,如属选购件须明确)

3个月免费包换

6

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

7

交货时间

发布成交公告之日起7日内

8

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供现场服务

9

免费上门服务期限

1

10

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

11

耗材供应响应时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

302分标:笔记本电脑质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1

整机保修(除主要部件、外设外)

1年免费保修

2

主要部件(主板、CPU、内存、显示器、硬盘、键盘、电源适配器)

2年免费保修

3

外设(鼠标、手写板、刻录机、光驱、软驱等如属选购件须明确)

1年免费保修

4

预装软件(如属选装须明确)

1年免费维护

5

随机软件(含软件介质,如属选购件须明确)

3个月免费包换

6

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

7

交货时间

发布成交公告之日起7日内

8

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供

现场服务

9

免费上门服务期限

1

10

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

11

耗材供应响应时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

505分标:办公家具质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1

办公家具

1年免费保修

2

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

3

交货时间

发布成交公告之日起7日内

4

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供现场服务

5

免费上门服务期限

1

6

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

(二)、货物质量要求:

1.投标人提供的货物应是所代表品牌厂商出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装设备。

2.投标人必须详细列明所有技术指标,并明确表示该项指标所涉及的软硬件为标准配置还是选择配置。任何含糊不清的表示对评标产生的影响由投标人承担。

3.投标人提供的货物若属于国家实施强制性产品认证范围内的,须获得国家法定检测机构颁发的“CCC”认证证书;未列入国家实施强制性产品认证的产品目录中的货物,若未进行“CCC”认证,可提供其他国家认可的产品认证证书(复印件)。

4.投标人提供的货物应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、软件、连接线和各项配件。

5.所有货物必须运到指定的交货现场后才能拆封。

6.协议供货供应商应按采购人的计划安排,派出相关的技术人员到安装现场免费安装调试,并为采购人培训操作人员(需提供有关资料)。

7.验收和培训:

1)由协议供货供应商进行货物的安装、调试,合格后交付采购人使用,其费用应包括在货物价格之内。

2)在买方现场验收和培训所发生的一切费用由协议供货供应商承担。

3)技术资料:协议供货供应商应提供货物的货物安装、维修和使用手册及其它相关技术资料。

(三)、协议供货采购程序:

1、采购人采购本次协议供货的货物:1、办公家具类。总金额1000元以内的由采购单位自行采购,1000-20万元由采购人直接从协议供货商处购买,不再通过竞价方式;2、电器设备、办公自动化设备类。总金额500元以内的由采购单位自行采购,500-5000元由采购人直接从协议供货商处购买,不再通过竞价方式,5000-20万元应当按合山市有关文件规定通过竞价方式购买(其中:中央空调、净水机、音响系统、LED电子显示屏、监控设备、投影仪、服务器及防火墙等涉及比较复杂的安装布线工程由采购人直接从协议供货商处购买,不再通过竞价方式)。

2、中标供应商在签订协议供货采购合同3个工作日内,按规定送合同副本(1份)到合山市财政局政府采购监督管理部门备案。

3、合同履行:协议供货采购合同签订后,中标供应商须按协议供货采购合同规定的事项提供相关服务,采购人也须按照协议供货采购合同的约定履行义务,双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。

(四)、协议供货采购报价(电器设备、办公自动化设备协议供货产品市场价格参照中关村在线[http://www.zol.com.cn]的北京参考价上浮10%后的价格,办公家具协议供货产品市场价格参照合山当地市场价格):

1、报价方式:价格优惠率。本次招标确定的中标价格优惠率为采购人购买中标产品时所能享受的最低优惠率。[价格优惠率=(市场价格-政府采购价格)/市场价格×100%]

2、本次招标确定的中标价格价格优惠率为采购人购买中标产品时所能享受的价格优惠率。(采购时最高限价=采购时市场价格×[1-价格优惠率])。采购人有权与中标供应商在中标价格优惠率的基础通过竞价或谈判,获取更低购买价格。

3、优惠后折扣的价格包含各项税金、利润、运输、安装、调试、售后服务及其它所有成本费用的总和,且应不高于投标截止日之前15日内销售给合山市辖区内其它直接用户的价格(包括各项优惠后折扣价、促销价等)。

4、在协议供货有效期间,电器设备、办公自动化设备协议供货中标供应商所供应的货物最终成交价均不能大于中关村在线[http://www.zol.com.cn]该货物的北京参考价上浮10%后的价格(发布成交公告日或合同签订日的数据为准),否则将被监督部门视为以违反供货协议,高出市场价销售货物进行违约处理。

协议供货中标供应商所供应的货物最终成交价明显(20%以上)高于其他非协议供货中标供应商同类同材质同规格的货物,则采购人可以在其他非协议供货中标供应商处购买。

(五)、售后服务及要求

1、所有货物均应至少提供按国家或行业管理部门政策规定的保修服务。

2、在免费保修期内协议供货供应商必须为最终用户提供技术服务热线(7×8小时),负责解答用户在设备使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和操作方法。技术服务热线支持应是中文。

3、在中标产品免费保修期内,协议供货供应商应提供7×8小时现场保修和技术支持服务,提供正常工作时间3小时内响应,如诊断为硬件故障,应携带备件并进行现场更换,承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行,如果故障不能在24小时内排除,协议供货供应商应提供同档次的代用设备或提供免费替换服务,如果协议供货供应商在接到通知后的48个小时内未作出响应,则由于故障所造成的全部损失由协议供货供应商承担。

4、投标人须作出售后服务承诺,售后服务承诺中应根据采购项目的特点分别明确售后服务事项。

5、协议供货供应商或代理商应按采购人的计划安排,派出相关的技术人员到安装现场免费安装调试,并为采购人培训操作人员。

6、到采购人现场验收和培训所发生的一切费用在由协议供货供应商或代理商承担。

7、协议供货供应商或代理商应按与采购人签订的合同要求将所采购货物免费送到采购人指定的地点。

付款方式:国库集中支付或预算单位支付

(六)、能力或业绩要求:

1、投标人若有201111日以来办公设备类业绩,投标文件中请提供合同复印件或相关业绩证明文件;

2、投标人若有,请提供201111日以来,由专业会计师事务所出具的财务审计报告,证明自身盈利情况。

(七)、原厂商授权

1、一个生产厂商可以授权多家供应商参加本协议供货的投标。

2、协议供货每个分标至少要有3家以上(含3家)供应商投标,否则此分标按废标处理;0103分标最终的中标人合计要达3家以上(含 3家),否则此两个分标同时按废标处理;0204分标最终的中标人合计要达3家以上(含 3家),否则此两个分标同时按废标处理。

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