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关于2016年合山市预算单位政府采购部分通用类货物实行协议供货采购的通知

发布时间:2015/11/30 15:00:59 作者:本站 来源:

合财〔201551

各镇人民政府,市人民政府各组成部门、各直属机构:

为进一步加强合山市政府采购协议供货采购的管理,提高政府采购效率,减少政府采购环节,节约采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及《广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2016-2017年广西政府集中采购目录及限额标准的通知》(桂政办发〔201563号)有关规定,我市通过政府采购公开招标方式确定了2016年我市预算单位政府采购部分通用类货物协议供货采购的供货商及其中标产品。现将有关事项通知如下:

一、部分通用类货物协议供货采购的适用范围、采购限额标准和有效期

(一)适用范围及采购限额

列入《广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2016-2017年广西政府集中采购目录及限额标准的通知》(桂政办发〔201563号)“集中采购目录”中,批量采购预算金额在20万元以下(含20万元,20-50万元采购单位可选协议供货方式,50万以上应当通过别的方式采购)的电器设备(批量采购金额达500元以上)、办公自动化设备(批量采购金额达500元以上)、办公家具(批量采购金额达1000元以上)等。

(二)协议供货采购的具体品目

空气调节设备、电视机、冷水设备(饮水机、除湿机)、电冰箱(冰柜)、燃气\电热水器、厨房设备\用具等其他电器设备;电脑(含显示器)、打印机(含多功能一体机)、PC服务器、传真机、速印机、投影仪、扫描仪、复印机、刻录机、碎纸机、正版通用软件、服务器、路由器、交换机、调制解调器、磁带库、磁盘阵列、防火墙、办公\教学等成型软件、操作系统、摄影和摄像器材、LED电子显示屏等其他办公自动化设备;办公家具(含科研、教学等方面使用的家具)。

(三)有效期

本次确定的2016年部分通用类货物协议供货采购的中标供应商、中标品牌及其优惠率的有效期限为一年:自201611日起至20161231日止。

二、部分通用类货物协议供货采购中标供应商服务承诺

各采购单位可以直接登录合山政府网(网址:http://www.heshanshi.gov.cn)查阅、详细了解各中标供应商、中标品牌、各项具体承诺以及政府采购合同格式等信息。

三、部分通用类货物协议供货采购的程序(未尽事项详见《合山市政府采购协议供货采购暂行规程》合政办发〔2012202号)

(一)办公自动化设备、电器设备类

1)采购单位根据合山市财政局下达的政府采购预算(无政府采购预算的,根据市政府领导签字后的请示),对照中关村在线(http://www.zol.com.cn)上公布的产品品牌型号和价格(北京参考价上浮10%后的价格)等,编制《政府采购计划表》。

2)《政府采购计划表》经采购单位财务审核、采购单位领导审批后,报送合山市财政局政府采购监督管理办公室备案,其中:

①采购总金额500-20000元,以及中央空调、净水机、音响系统、LED电子显示屏、监控设备、投影仪、服务器及防火墙等涉及比较复杂的安装布线工程,由采购人直接从协议供货商处购买,并签订《合山市政府采购协议供货合同》(合同格式在合山政府网下载),不再通过竞价方式。

签订协议供货采购合同7个工作日内,报送合山市财政局政府采购监督管理部门备案并加盖监管部门备案章。

②采购总金额20000-20万元,由合山市财政局政府采购监督管理办公室在合山政府网上发布《协议供货竞价公告》,对应品牌供货商在规定时限内进行电子邮件竞价;供货商也可用纸质文件报价,但必须在报价单上加盖供货商公章并密封好,于开标前30分钟内送达市采购办。如供货商既有电子邮件报价,又有纸质文件报价,则以电子邮件报价为准),以最低报价供货商为中标供货商,若出现二个以上相同最低报价供货商则以最先报价供货商为中标供货商,合山市财政局政府采购监督管理办公室在合山政府网上发布《协议供货竞价成交公告》。

(二)办公家具类

1)采购单位根据合山市财政局下达的政府采购预算(无政府采购预算的,根据市政府领导签字后的请示),参照市场价格,编制《政府采购计划表》。《政府采购计划表》要详细注明要采购办公家具的材质、规格等重要信息。

2)《政府采购计划表》经采购单位财务审核、采购单位领导审批后,报送合山市财政局政府采购监督管理办公室备案,由采购人直接从协议供货商处购买,并签订《合山市政府采购协议供货合同》(合同格式在合山政府网下载),不再通过竞价方式。

签订协议供货采购合同7个工作日内,报送合山市财政局政府采购监督管理部门备案并加盖监管部门备案章。

(三)办公自动化设备、电器设备、办公家具类同时适用下列条款:

1)竞价邮件不能用附件形式,竞价邮件不能带附加条件,否则作无效竞价处理。

2)如中标供应商最终成交价明显(20%以上)高于其他非协议供货中标供应商同类同材质同规格的货物,则采购人可以在其他非协议供货中标供应商处购买。

3)通过竞价方式采购的,采购单位根据《协议供货竞价成交公告》的内容向成交供应商发出《成交通知书》,并在有效期内与成交供货商签订《合山市政府采购协议供货合同》(格式由合山市财政局政府采购监督管理办公室统一提供),并于七个工作日内报合山市财政局政府采购监督管理办公室备案。

4)供货商按合同组织供货,提供相应服务。

除协议供货招标书或协议供货协议(合同)另有规定外,安装服务仅包含基本安装,如采购单位所要求的安装服务超出基本安装的范围,则需跟供货商协商解决。

其中:电脑的基本安装包括:操作系统、通用办公软件、基本外设(打印机、扫描仪)的驱动安装等。

5)采购单位组织履约验收。

6)资金结算:采购单位按合同验收合格后,于十五个工作日内支付所有合同款项给成交供应商(政府采购合同另行约定付款时间的,从其约定)。

7)各采购单位在采购过程中,应严格按照《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发〔200751号)要求,加强政府机构节能工作,发挥政府采购的政策导向作用,并根据财政部、发展改革委最新颁布的《节能产品政府采购清单》(具体见中国政府采购网)要求,切实做好办公设备产品的优先采购和强制采购工作。

8)采购单位采购的产品应为非进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品),如确需采购进口产品,应按财政部印发的《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007119号)要求,在获得财政部门核准后,才能依法开展政府采购活动。

9)其他事项:如因工作需要对协议供货采购事项程序进行修改或调整的,由合山市财政局下达文件通知。

四、协议供货采购的监督检查                   

(一)市财政局及相关职能部门将加强对合山市预算单位、协议供货各中标供应商执行协议供货采购制度的监督检查。对协议供货各中标供应商的监督检查结果将作为其今后年度参加合山市政府采购活动投标时的评标要素之一。

(二)在协议供货采购执行过程中,如协议供货中标供应商有违约行为或违法违规行为的,合山市财政局将按照《中华人民共和国政府采购法》、合山市机关事业单位办公设备2016年度协议供货采购公开招标文件(项目编号:〔2015〕 合山政采GZ12号)的有关规定和政府采购管理的有关法律法规进行处理。

在执行本期协议供货采购的过程中,采购单位或协议供货商如有意见和建议,请以书面形式及时反馈到合山市财政局政府采购监督管理办公室,联系电话:0772-8913019

(三)请各预算单位及时将本通知传达至所属单位贯彻执行。                                  

合山市财政局

20151130

 

 

附件:合山市机关事业单位办公设备2016年度协议供货采购中标人、中标品牌及优惠率

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