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合山市机关事业单位办公设备2013年度协议供货采购、定点采购采购要求

发布时间:2012/12/19 18:01:20 阅读次数:9999 作者:本站 来源:

一、概述

为规范政府采购行为,降低采购成本,提高采购效益,根据有关规定,广西科联招标中心受合山市财政局委托,对合山市机关事业单位办公设备2013年度协议供货采购、定点采购进行国内公开招标确定协议供货、定点采购供应商。

2采购限额及要求:

采购人采购协议供货、定点采购范围内的货物,单项或单次批量采购金额在二十万元(含二十万元)内的货物,均应采用协议供货采购、定点采购形式从协议供货、定点采购供应商或者代理商处采购。

3本次协议供货采购、定点采购有效期为2013年1 月1日至2013年12 月31日。

4.本次协议供货、定点采购资格招标采购的结果将由合山市财政局分别以书面形式通知本级所属预算单位,并由合山市财政局分别与中标供应商进行签订协议。

二、招标范围

(一)、具体包括:

01分标:空气调节设备、02分标:电脑(含显示器)、03分标:打印机(含多功能一体机)、04分标其他电器设备、05分标:其他办公自动化设备、06分标:办公家具(含科研、教学等方面使用的家具)

101分标:空气调节设备;04分标其他电器设备;05分标:其他办公自动化设备,质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1          

整机

1年免费保修

2          

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

3          

交货时间

自签订合同之日起7日内

4          

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供现场服务

5          

免费上门服务期限

1

6          

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

7          

耗材供应响应时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

202分标:台式电脑(含显示器)质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1

整机保修(除主要部件、外设外)

2年免费保修

2

主要部件(主板、CPU、内存、硬盘、电源、显卡)

3年免费保修

3

外设(显示器、UPS、调制解调器、键盘、鼠标、手写板、电源、刻录机、光驱、软驱等如属选购件须明确)

1年免费保修

4

预装软件(如属选购件须明确)

1年免费维护

5

随机软件(含软件介质,如属选购件须明确)

3个月免费包换

6

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

7

交货时间

自签订合同之日起7日内

8

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供现场服务

9

免费上门服务期限

1

10

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

11

耗材供应响应时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

302分标:笔记本电脑质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1

整机保修(除主要部件、外设外)

1年免费保修

2

主要部件(主板、CPU、内存、显示器、硬盘、键盘、电源适配器)

2年免费保修

3

外设(鼠标、手写板、刻录机、光驱、软驱等如属选购件须明确)

1年免费保修

4

预装软件(如属选装须明确)

1年免费维护

5

随机软件(含软件介质,如属选购件须明确)

3个月免费包换

6

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

7

交货时间

自签订合同之日起7日内

8

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供

现场服务

9

免费上门服务期限

1

10

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

11

耗材供应响应时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

403分标:打印机(含多功能一体机)质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1

整机

1年免费保修

2

针式打印头/喷墨打印头/激光打印机硒鼓/复印机硒鼓/感光鼓

达到产品设计参数

3

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

4

交货时间

自签订合同之日起7日内

5

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供现场服务

6

免费上门服务期限

1

7

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

8

耗材供应响应时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

506分标:办公家具(含科研、教学等方面使用的家具)质量保障及服务表

序号

质量保障措施及服务内容

招标要求

1

办公家具

1年免费保修

2

运输方式

合山市(含乡镇)范围内免费送货

3

交货时间

自签订合同之日起7日内

4

免费安装、调试服务

必须有技术人员提供现场服务

5

免费上门服务期限

1

6

质保期内故障服务响应到达现场时限

正常工作时间2小时内

注:自验收合格并开具发票之日起计算。

(二)、货物质量要求:1.投标人提供的货物应是所代表品牌厂商出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装设备。

2.投标人必须详细列明所有技术指标,并明确表示该项指标所涉及的软硬件为标准配置还是选择配置。任何含糊不清的表示对评标产生的影响由投标人承担。

3.投标人提供的货物若属于国家实施强制性产品认证范围内的,须获得国家法定检测机构颁发的“CCC”认证证书;未列入国家实施强制性产品认证的产品目录中的货物,若未进行“CCC”认证,可提供其他国家认可的产品认证证书(复印件)。

4.投标人若非货物生产厂家,所提供的任何货物必须直接来源于厂家或厂家的地区销售服务授权代理并有厂家保修证明文件。

5.投标人提供的货物应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、软件、连接线和各项配件。

6.所有货物必须运到指定的交货现场后才能拆封。

7.协议供货、定点采购供应商应按采购人的计划安排,派出相关的技术人员到安装现场免费安装调试,并为采购人培训操作人员(需提供有关资料)。

8.验收和培训:

1)由协议供货、定点采购供应商进行货物的安装、调试,合格后交付采购人使用,其费用应包括在货物价格之内。

2)在买方现场验收和培训所发生的一切费用由协议供货、定点采购供应商承担。

3)技术资料:协议供货、定点采购供应商应提供货物的货物安装、维修和使用手册及其它相关技术资料。

(三)、协议供货采购、定点采购程序:

1、采购人采购本次协议供货的货物,必须按合山市有关文件规定通过竞价购买。

2、采购人采购本次定点采购的货物,可在合山市财政局批复政府采购计划后,由中标供应商向采购人报价,采购人有权选择(产品品牌、型号相同的除外)任一家已报价的中标供应商在报价价格的基础上进行价格谈判,获取更低价格并确定购买;

3、中标供应商在签订协议供货采购、定点采购合同3个工作日内,按规定送合同副本(1份)到合山市财政局政府采购监督管理部门备案。

4、合同履行:协议供货采购、定点采购合同签订后,中标供应商须按协议供货采购、定点采购合同规定的事项提供相关服务,采购人也须按照协议供货采购、定点采购合同的约定履行义务,双方不应向对方提出超越合同以外的其他要求。

(四)、协议供货、定点采购报价(协议供货产品市场价格参照中关村在线[http://www.zol.com.cn]的广西参考价,定点采购产品市场价格参照合山当地市场价格):

1、报价方式:价格优惠率。本次招标确定的中标价格优惠率为采购人购买中标产品时所能享受的最低优惠率。[价格优惠率=(市场价格-政府采购价格)/市场价格×100%]

2、本次招标确定的中标价格价格优惠率为采购人购买中标产品时所能享受的价格优惠率。(采购时最高限价=采购时市场价格×[1-价格优惠率])。采购人有权与中标供应商在中标价格优惠率的基础通过竞价或谈判,获取更低购买价格。

3、优惠后折扣的价格包含各项税金、利润、运输、安装、调试、售后服务及其它所有成本费用的总和,且应不高于投标截止日之前15日内销售给合山市辖区内其它直接用户的价格(包括各项优惠后折扣价、促销价等)。

4、在协议供货有效期间,协议供货中标供应商所供应的货物最终成交价均不能大于中关村在线[http://www.zol.com.cn]该货物的广西参考价(以合同签订日数据为准),否则将被监督部门视为以违反供货协议,高出市场价销售货物进行违约处理。

5、在定点供货有效期间,如发现定点供货商所报价产品市场零售价格低于报价价格或报价价格明显(20%以上)高于合山范围内其他商家产品同品牌、同型号配置的价格的,经调查核实,甲方有权停止该供应商协议供货资格,并没收履约保证金;

如所需产品定点供货商无法提供,或能提供,但报价价格明显(10%以上)高于其他非定点供货商,则采购人可以在其他非定点供货商处购买。

(五)、售后服务及要求

1、所有货物均应至少提供按国家或行业管理部门政策规定的保修服务。

2、在免费保修期内协议供货、定点采购供应商必须为最终用户提供技术服务热线(7×8小时),负责解答用户在设备使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和操作方法。技术服务热线支持应是中文。

3、在中标产品免费保修期内,协议供货、定点采购供应商应提供7×8小时现场保修和技术支持服务,提供正常工作时间3小时内响应如诊断为硬件故障,应携带备件并进行现场更换,承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行,如果故障不能在24小时内排除,协议供货、定点采购供应商应提供同档次的代用设备或提供免费替换服务,如果协议供货、定点采购供应商在接到通知后的48个小时内未作出响应,则由于故障所造成的全部损失由协议供货、定点采购供应商承担。

4、投标人须作出售后服务承诺,售后服务承诺中应根据采购项目的特点分别明确售后服务事项。

5、协议供货、定点采购供应商或代理商应按采购人的计划安排,派出相关的技术人员到安装现场免费安装调试,并为采购人培训操作人员。

6、到采购人现场验收和培训所发生的一切费用在由协议供货、定点采购供应商或代理商承担。

7、协议供货、定点采购供应商或代理商应按与采购人签订的合同要求将所采购货物免费送到采购人指定的地点。

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